Релиз обновлений от 21.03.19 г.
Мы реализовали автоматизированное увольнение сотрудника и снятие его с должности с быстрой передачей всех его дел и задач и подведением итогов по выполнению им поставленных целей.
Инструмент Увольнение сотрудника позволяет реализовать в одном окне:

1. Фиксацию матрицы увольняемого сотрудника с возможностью ручного изменения значения.

2. Перенос всех событий календаря на выбранного сотрудника.

3. Перенос всех задач, регулярных задач, проектов, рекламаций и SMART-задач по всем ролям в задаче: ответственный, функциональная группа, руководитель, автор, наблюдатель.

Увольнение и снятие с должности

Инструмент доступен только по включению соответствующих прав в редактировании пользователя, раздел Администрирование.

  1. Снятие с должности
Снятие с должности – это инструмент, с помощью которого можно сотрудника снять с должности, передав при этом все его текущие дела.

Для того, чтобы снять сотрудника с должности, необходимо:

1. Зайти в раздел Увольнение и снятие с должности.

2. Создать новое снятие с должности.
3. Выбрать сотрудника на той должности, с которой его необходимо снять.
Выбрать, когда должно произойти снятие: либо по нажатию на кнопку Сохранить в окне снятия с должности, либо в конкретную дату и время.
5. Далее вы можете выбрать, что система должна сделать с матрицей эффективности на снимаемой должности.

Вы можете скопировать плановые показатели из матрицы эффективности со снимаемой должности на выбранную.

В поле Эффективность выводится текущая эффективность сотрудника на текущий период. Период можно перевыбрать, поле заполнится актуальным значением. Также поле Эффективность можно заполнить вручную.

Если включена команда Зафиксировать для выгрузки в 1С, то эффективность по снимаемой должности по текущему периоду будет зафиксирована.

6. Далее вы можете перенести все задачи, проекты и рекламации со снимаемой должности на любую выбранную. Система выводит список всех объектов, в которых пользователь на снимаемой должности участвует в какой-либо роли. При разворачивании вкладки с объектом, система предлагает набор действий для каждого объекта и каждого параметра.

Для того, чтобы переназначить задачи на другую должность, необходимо выбрать команду Переназначить ответственного и далее выбрать необходимого пользователя на необходимой должности.

Таким образом, вы можете точечно перенести все задачи пользователя на снимаемой должности на любого другого выбранного пользователя с должностью.

После сохранения список проведенных снятий с должностей доступен в разделе Увольнение и снятие сотрудника с должности.
Увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника создается также из раздела Увольнение и снятие сотрудников с должности. Оно заполняется по аналогии со Снятием сотрудника с должности.

Увольнение от снятия с должности отличается:

1. Возможность переноса событий календаря на других пользователей.

2. После сохранения Увольнения пользователь будет деактивирован.

В случае, если Увольнение или Снятие с должности создано будущей датой, оно будет находиться в статусе В ожидании, и его можно до наступления назначенной даты отредактировать или удалить.