Таким образом в дальнейшем в Вашей системе может оказаться несколько сотрудников с ролью Администратор и полными правами управления ей.

Но вернемся к заполнению Оргструктуры.

Созданный по умолчанию отдел Администратор Вы можете при необходимости переименовать в Управление (или как Вам удобнее для ориентирования) и продолжить формирование Оргструктуры уже от него, или встроить в цепочку Оргструктуры после того, как она будет сформирована.

Рассмотрим построение Оргструктуры на примере встраивания отдела Администратор.

В левом верхнем углу на кнопке "Создать" выбираем пункт "Создать отдел", заполняем его название, например "Управление".

Также обязательно проставьте тип иерархии для данной должности - Руководитель. Данный пункт необходимо будет заполнить для руководителя каждого отдела. В остальных должностях по умолчанию будет стоять "Сотрудник"

*P.S. в одном отделе не может быть двух руководителей, если у Вас в рамках отдела есть несколько направлений со своим руководителем, то под каждое направление следует создать отдельный подотдел (см. шаг 5)

Обязательно внесите данные сотрудника: ФИО, его электронную почту, на которую впоследствии придут данные для входа в систему, а в разделе "Дополнительно" создайте логин и сгенерируйте или придумайте самостоятельно пароль для входа в систему. Без этих данных ПО не даст Вам сохранить карточку сотрудника. Письмо-приглашение с указанием логина и пароля будет автоматически отправлено добавленному сотруднику.

Рекомендация от нашего эксперта - создавайте логин в виде фамилии сотрудника, так ему будет проще начать свою работу или восстановить данные в дальнейшем.

Также в этом разделе можно сразу же добавить должность данному сотруднику - "Генеральный директор"

Далее в отделе Администратор нажав на три точки (...) выберете пункт "Редактирование", и заполните поле "Отдел" - по умолчанию это поле будет пустым, проставьте туда "Управление". Либо проставьте там необходимый отдел, когда заполните оргструктуру более подробно.

Таким образом в подчинении Генерального директора Вашей компании окажется уже два отдела.

Далее достаточно повторить шаги с 3 по 5 и Вы успешно заполните всю структуру компании и создадите необходимые должности и сотрудников.

Поздравляем! Теперь Ваша система полностью готова к работе - Вы можете создавать задачи, назначать в них ответственных, наблюдателей или функциональную группу, объединять задачи в отдельные проекты, а также автоматизировать необходимые бизнес-процессы, например, ведение сделки или согласование договора.

Если Вы изначально выбрали демо-версию с предзаполненной системой, то можете просто отредактировать предложенную программой структуру под свои параметры, пользуясь кнопками "Редактировать"

Для самых продвинутых пользователей в разделе Администрирование Вы сможете найти более "тонкие" настройки оргструктуры, но об этом подробнее мы расскажем в следующей статье.

Почему ВАЖНО заполнение оргструктуры:

1. оргструктура связана со всеми элементами системы - Проектами и задачами, Бизнес процессами, Матрицей эффективности и т.д.;
   
   
2. посредством оргструктуры настраивается система контроля: руководитель видит матрицы, проекты и задачи как своих непосредственных подчиненных, так и всю вертикаль подчинения под ним;
   
   
3. руководитель может управлять сроками в задачах своих подчиненных, сдвигать их, принимать этапы за сотрудников, в случае необходимости.

Кстати, если Вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то система предложит очень короткий, но емкий ролик по настройке Оргструктуры, просто уделите ему внимание при входе в раздел Оргструктура.

Приятной работы и до встречи в следующих статьях)