Релиз обновлений от 02.03.21 г.

Оперативное управление – еще легче!

Проекты и задачи:

1. Если Вы создаете шаблон задачи и прикрепляете в него файл, то этот файл будет присутствовать в каждой новой задаче, созданной из данного шаблона.

2. Добавлена возможность скопировать несколько задач одновременно на нескольких исполнителей. Если Вы скопируете сразу три задачи на 2 исполнителей, то у каждого исполнителя появится по три новых задачи, где только он является ответственным.
3. Добавлена настройка для фиксации сроков задачи её автором. При включении настройка применяется ко всем задачам. По умолчанию эта настройка выключена, и руководитель ответственного за задачу может менять сроки. Переход к настройке: раздел Администрирование - Настройка задач - Галочка возле поля «Фиксация сроков автором, запрещает руководителю изменять сроки».
4. Теперь повторяемость можно настроить одновременно для нескольких задач. Выбираете необходимые задачи, кликаете правой кнопкой мыши и переходите в режим группового редактирования. Настройка повторяемости будет внизу списка задач, доступны варианты: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.
5. Появилась настройка уведомлений, которые предупреждают, что задача скоро начнется, закончится или уже просрочена. Вы сами выбираете за какое количество времени система должна прислать Вам уведомление. Настройка точечная, доступна внутри каждой задачи, в том числе и в шаблонах задач.
6. Реализована возможность сворачивать и раскрывать всю структуру проектов и задач за 1 клик. Кнопка "Развернуть все" находится в левом верхнем углу соответствующего раздела.
Бизнес – процессы:

7. Добавлены две настройки для этапов бизнес-процесса и в шаблоне задач:
- «наследовать ответственного из автора» (тот, кто запустил бизнес-процесс становится ответственным за задачу, где установлена эта галочка).
- «наследовать ответственного объекта входа» (тот, кто ответственный в объекте входа, тот и становится ответственным в данной задаче).
Настройки работают, только когда запуск бизнес-процесса осуществляется в автоматизированном режиме (при создании задачи, события с конкретным тегом или других объектов входа).
8. Если условием входа в бизнес – процесс является проект, то все задачи, созданные в рамках данного бизнес-процесса, будут помещены в этот проект автоматически.

9. В шаблоне новой задачи появилась настройка сроков и длительности. Сроки определяют через сколько наступит дедлайн. Длительность - количество времени, которое сотрудник может уделить конкретно на эту задачу. Также добавили ещё одну единицу измерения - минуты.
10. В задачах, создаваемых из бизнес-процесса, добавлено описание точки входа, чтобы сразу из задачи можно было понять к какому бизнес-процессу она относится.

Новый модуль «Терминал» для производственных компаний:

11. Появился новый модуль, через который настроена интеграция между терминалами, установленными на производстве, и системой MAS Project. Принцип работы: сотрудник подносит свой бейджик к сканеру штрих-кодов терминала. Терминал распознает данные сотрудника и передает информацию в нашу систему. MAS Project автоматически авторизуется на терминале под этим сотрудником и выводит отдельную страницу с его задачами на текущую дату.
Прямо на экране терминала сотрудник может поменять статус задачи, написать комментарий, выбрать дату, отправить страницу на печать.
Новый модуль позволяет оперативно выдать набор задач, чтобы сотрудники как можно скорее приступили к их выполнению, а так же дает возможность быстро отчитаться в конце рабочего дня.


Администрирование – еще персонализированнее!

Табель:


12. Теперь Вы можете увидеть весь список должностей, которые сотрудник раннее занимал в Вашей компании. По умолчанию показаны должности, актуальные на сегодняшний день. Для перехода к истории должностей необходимо переключить фильтр "Активные" на "Все".

МАС Диск:

13. Поиск файла стал доступен не только по названию, но и по описанию.


Планирование и проектирование – еще доступнее!

Проектное управление:


14. Если Вы копируете проект и ставите галочку возле настройки "Проект в разработке (отключить уведомления)", то пока Вы редактируете скопированный проект, его участникам не будут приходить уведомления.
Как только проект будет готов к запуску, необходимо вернуть уведомления через настройку "Запустить уведомления по проекту".
Продажи – еще быстрее!

15. Реализован импорт сделок из CRM в формат Excel – таблиц.

16. В CRM в режиме "Списочное отображение" (когда данные по сделкам представлены в виде таблицы) Вы можете отредактировать колонки: изменить порядок или скрыть лишние. Настройка находится в правом верхнем углу и обозначена шестерёнкой.

17. В левой панели CRM появился фильтр, который отображает на выбор все сделки, только активные или только завершенные.


Возможности системы – еще удобнее!

18. Реализована массовая настройка уведомлений по всем разделам системы. Каждый пользователь может сам определить формат, наличие уведомлений и устройства для их отображения.
19. Изменилось и стало удобнее отображение даты и времени в уведомление о начале события.


Мобильная версия – еще функциональнее!

20. Добавлен новый фильтр «Незавершенные задачи». С его помощью будут отображены все задачи в статусе «Новая, Принята, Начато». Теперь каждый пользователь сможет быстро увидеть свой список новых и незавершенных задач.