Отраслевые демо-стенды

Для удобства входа в MAS Project мы реализовали новый инструмент для наших клиентов, только начинающих изучать систему. Теперь, когда вы регистрируете демо-версию системы, вы можете выбрать, какими данными ее заполнить, исходя из специфики вашего бизнеса.

Вы можете выбрать следующие специализации:

1. Индустрия красоты (сфера услуг)
2. Продажи
3. Производство
4. Строительство

Применив заполнение демо-данными, вы получите заполненные:

1. Оргструктуру с отделами и должностями, соответствующими выбранной специфике;
2. Пример готовой карты целей;
3. Примеры матриц эффективности с KPI на ключевые должности выбранной сферы;
4. Пример проекта с подзадачами;
5. Набор регулярных задач на ключевые должности.

Демо-режим – это режим, в котором есть возможность выбрать данные для автоматического заполнения системы по нужной вам сфере деятельности.

Как работать в демо-режиме?

1. Выберите подходящую вам сферу из списка предложенных. Вы можете выбрать пункт «Пустая система» и остаться в демо-режиме с незаполненными данными.

2. Примените выбранную сферу деятельности. Ваша система автоматически заполнится данными, разработанными нашими специалистами с учетом выбранной специфики бизнеса.

3. Попробуйте инструменты MAS Project в демо-режиме, используя готовые данные.

4. Перейдите в рабочий режим, если вы больше не будете возвращаться к выбору данных для автозаполнения. При переходе в рабочий режим вы можете как оставить все данные в системе, так и очистить ее.

Обратите внимание: заполнение демо-данными может потребовать нескольких минут ожидания!

Система наградных баллов

В MAS Project реализован новый инструмент для качественной настройки системы нематериальной мотивации. Теперь наши клиенты могут использовать систему баллов для поощрения своих сотрудников и максимального вовлечения их в рабочий процесс.

Как это работает?

Вы можете каждому сотруднику своей компании выдать определенное количество баллов, которые они могут использовать для поощрения своих коллег. Количество баллов на сотрудника определяется компанией.

Сотрудник может использовать свои баллы в случае, если он хочет выдать благодарность своему коллеге, либо подчиненному за помощь, заслуги и т.д. Выдача благодарности с баллами сопровождается обязательным комментарием от сотрудника.

В едином списке все сотрудники компании могут видеть итоговое количество баллов по себе и по своим коллегам, а также – за что они выданы. У администратора системы есть возможность видеть полную информацию по начисленным баллам, а также они могут отменить начисление баллов, если считают благодарность несоответствующей.

Вы можете привязать количество заработанных сотрудником баллов к любому виду нематериальной мотивации – дням отгулов, дополнительному отпуску, корпоративным подаркам, дополнительной премии, и так далее. Это необходимо делать не в системе MAS Project, а в локальных нормативных актах.

Доступ к разделу

Доступ к разделу включается по соответствующей настройке в разделе Администрирование.

Доступ к просмотру раздела означает, что сотрудник сможет просматривать данный раздел.

Полный доступ дает возможность редактирования всех элементов раздела.

Работа с баллами для пользователя с доступом Просмотр раздела

Список сотрудников с баллами доступен в пункте меню Персонал.

В разделе пользователь может:

1. Создать благодарность
2. Выбрать период, за который будут отображаться данные

Воспользоваться поиском в списке сотрудников

Групповое копирование задач

Групповое копирование задач доступно из списочного отображения проектов и задач, через контекстное меню.

В общем списке сотрудников пользователь видит:

1. Список сотрудников
2. Количество использованных им баллов и количество оставшихся баллов
3. Лимит баллов, которые он может использовать для выдачи другим сотрудникам на выбранный период
4. Количество начисленных в выбранном периоде баллов
5. Общее количество начисленных баллов

При клике на количество начисленных баллов, пользователь увидит окно с информацией кто, сколько и за какие заслуги ему начислил баллы.

Обратите внимание: если у сотрудника включен доступ только к просмотру раздела, то информация по лимиту баллов и количеству использованных/оставшихся баллов будет доступна только по нему самому.

Добавление баллов

Добавить благодарность пользователь может:
Из окна Создать заметку:

Из раздела Система баллов

Чтобы добавить благодарность с баллами сотруднику, необходимо:

1. Вызвать окно создания благодарности одним из вышеуказанных способов
2. Выбрать сотрудника
3. Выбрать необходимый период
4. Выбрать тип заметки: Благодарность
5. Указать начисляемое количество баллов
6. В комментарии указать, за что начисляются баллы
Обратите внимание: поле Комментарий является обязательным!
7. Сохранить благодарность.

Работа с баллами для пользователя с полным доступом к разделу

Пользователь с полным доступом к разделу видит полную информацию по всем сотрудникам:

1. Список сотрудников
2. Количество использованных им баллов и количество оставшихся баллов
3. Лимит баллов, которые он может использовать для выдачи другим сотрудникам на выбранный период
4. Количество начисленных в выбранном периоде баллов
5. Общее количество начисленных баллов

При клике на лимит баллов любого сотрудника, пользователь может изменить лимит баллов.

При клике на количество начисленных за период баллов, пользователь может:

1. Увидеть, кто, за что и сколько начислил данному пользователю баллов
2. Отменить начисление баллов. При этом благодарность останется, но баллы в общий итог засчитаны не будут.

Настройки для живой ленты

По многочисленным просьбам наших клиентов, в системе появилась возможность установить настройки для общей и индивидуальной живой ленты в задачах, событиях и бизнес-процессах.

Теперь вы можете на уровне компании определить, какая живая лента будет включена по умолчанию – общая или индивидуальная.

Настройки для живой ленты:

В списочном отображении раздела Проекты и задачи вы всегда сможете увидеть наличие комментариев в двух живых лентах – общей и индивидуальной.

Если в настройках у вас включено отображение по умолчанию общей живой ленты, то система подсветит задачи, в которых есть общая лента.

Табель для своего подразделения

Для руководителя подразделения изменены права по умолчанию на табель рабочего времени. Теперь, если вы руководитель подразделения в системе MAS Project, то вам будет доступно управление табелем рабочего времени для всех ваших подчиненных.

Изменение на Не прочитано в ленте уведомлений

В ленте уведомлений прочитанные уведомления теперь можно изменять на непрочитанные.