Соглашение об осуществлении электронного документооборота.

1. Стороны пришли к соглашению об осуществлении электронного документооборота в рамках заключения и подписания договоров, контрактов, дополнительных соглашений к ним, равно как и любых сопутствующих документов, совершаемых при заключении, исполнении или прекращении таких договоров, включая акты приема-передачи, УПД, акты оказанных услуг, выполненных работ, акты сверки расчетов (задолженности), договоры, протоколы разногласий к договору, спецификации и иные документы (далее – «документы») в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной̆ подписи.


2. Обмен документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между Сторонами (далее – «Оператор электронного документооборота»), в соответствии с п.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ, Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н.

3. Обмен счетами-фактурами в электронном виде происходит по формам, утвержденным Правительством РФ и в формате, утверждённом приказом ФНС России.


4. Электронные документы, считаются исходящим от участника электронного документооборота и признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанными собственноручной̆ подписью уполномоченных представителей̆ Сторон, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица Стороны, принадлежащей уполномоченному лицу Стороны, и Сторона направила электронный документ через Оператора электронного документооборота по теле-коммуникационным каналам связи.


5. При выставлении и получении документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи Стороны осуществляют электронный документооборот по каждому документу в отдельности.

6. Датой выставления Лицензиату документа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла документа Оператору электронного документооборота от Лицензиара, указанная в подтверждении этого Оператора электронного документооборота.
Документ в электронной форме считается выставленным, если Лицензиару поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота.


7. Датой получения Лицензиатом документа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления Лицензиату Оператором электронного документооборота файла документа Лицензиара, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота.
Документ в электронной форме считается полученным Лицензиатом, если ему поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота.


8. При необходимости внесения исправлений в документы Лицензиатом направляется Лицензиару через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении документа.
При получении уведомления об уточнении документа Лицензиар устраняет указанные в уведомлении об уточнении документа ошибки и направляет Лицензиату исправленный документ в электронной форме.

9. Участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи в течение срока, установленного для хранения соответствующих документов.


10. Заключив настоящее Соглашение, Лицензиат выбрал способ доставки документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи посредством электронного документооборота и обязуется не позднее следующего рабочего дня от даты получения документов в электронном виде, подписать электронной подписью и направить через Оператора электронного документооборота в адрес Лицензиара, извещение о получении документов.


11. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Лицензионного договора-оферты.